Профильные выставки – эффективный инструмент маркетинга, поэтому компании регулярно их посещают, чтобы привлекать больше клиентов, повышать узнаваемость бренда. Для яркой презентации приходится использовать крупные стенды, конструкции, экраны и другую атрибутику. В перерывах между выставками важно обеспечить этим изделиям правильное хранение. Для этого лучше всего подходит специализированный склад, который позаботится также о доставке, погрузке и разгрузке.
Варианты хранения выставочного оборудования
В периоды между выставками оборудование для презентации можно хранить разными способами:
- В офисе. Этот формат подходит только в том случае, если компания использует мелкую атрибутику, оборудование, которое можно легко разобрать и сложить в коробки. Арендатор имеет доступ ко всем изделиям, в любой момент может проверить состояние материалов, но для крупного оборудования этот вариант не подходит, иначе вещи будут загромождать офис и мешать работе.
- На собственном складе. Если помещение активно не используется, то в период простоя в нем скапливается пыль и грязь, заводятся грызуны. Его невыгодно отапливать и нанимать охрану, так что такие направления игнорируются ради экономии. Из-за этих факторов выставочное оборудование легко испортить.
- В арендуемом ангаре. Можно выбрать по размеру техники, доступ к изделиям будет только у владельца. Однако на таких хранилищах нет штатного персонала и приспособлений для перемещения грузов, стеллажей и поддонов, а только стены, поэтому придется решать много логистических вопросов.
- На складе ответственного хранения. Такой формат предлагает хранение с соблюдением условий (температура, влажность, проветривание) и возможностью полного обслуживания выставочных материалов: погрузка, паллетирование, упаковка и т.д.
Специализированные помещения – лучшие решения, поскольку за сохранность материалов несет ответственность склад, в них поместятся даже самые крупные и тяжелые рекламные конструкции.
Требования к хранению выставочного оборудования
Чтобы оборудование для презентаций, выставок не испортилось при хранении, важно его правильно разместить:
- В зависимости от вида материалов это может быть отапливаемый или неотапливаемый склад, но без резкого колебания температуры, чтобы исключить деформацию элементов.
- Помещение обязано быть сухим (с уровнем влажности не выше 70%), иначе из-за скопления конденсата появится плесень, ржавчина, испортятся изделия из бумаги, картона, древесных материалов.
- Защита от ультрафиолета – обязательное условие, чтобы не выгорали краски на баннерах и рекламных щитах.
- Регулярная уборка, дезинфекция и дератизация предотвращают появление насекомых и грызунов, способных испортить деревянные и пластиковые элементы.
- Удобный подъезд и широкие ворота необходимы для беспрепятственного перемещения крупногабаритных элементов (каркасы, колонны, экраны).
Все эти требования соблюдаются на нашем складе в Москве. Мы гарантируем сохранность оборудования для выставок, предоставляем склад в аренду на любой срок.
Услуги по хранению выставочного оборудования
Наш склад предлагает услуги по хранению выставочного оборудования в разном формате: краткосрочное (до 1 месяца), сезонное и долгосрочное. Цена зависит от арендуемой площади, условий хранения, срока и других факторов.
Наши склады удобно расположены, обеспечены асфальтированным подъездом и техникой для погрузки и разгрузки (рохли, подъемники, погрузчики и т.д.). Персонал имеет допуск к такелажным работам, а автоматизированная система WMS обеспечит адресное хранение оборудования, рекламных буклетов и других материалов.
Преимущества хранения выставочного оборудования
Хранение на специализированном складе – это:
- соблюдение условий хранения, что исключает порчу выставочной техники из-за влаги, пыли, грызунов;
- гарантия сохранности за счет системы видеонаблюдения, пожарной сигнализации;
- быстрый доступ к материалам для клиента в режиме 24/7;
- транспортная доступность складского комплекса;
- техническая оснащенность – наличие стеллажей, поддонов, пленки, оборудования для погрузки;
- опытный персонал, который умеет обращаться с дорогими и хрупкими материалами, строго соблюдает все нормы безопасности.
Склад предлагает большой перечень дополнительных услуг: упаковку, маркировку, страхование, перевозку по Московской области и т.д.
